企業様や商工会、経済団体様向けに「プレスリリースの書き方」講座を行っています。
詳しくはお問い合わせください。
1,プレスリリースとは？
プレスリリースとは、テレビや新聞、雑誌などのメディアに対して、新たな情報を発信するための文書です。
その目的には様々ありますが、1つ目は、自社の商品やサービス、活動といった情報を広く世間に伝達すること。2つ目は、株主・社員・顧客、また地域社会とのステークホルダーとの関係づくりです。
目的にあわせて効果的なプレスリリースを配信していきましょう。
2,プレスリリースを書く前に決める５W1H
【１】プレスリリースの目的を決める
プレスリリース目的はさまざまです。
今回のプレスリリースについて、「Why（なぜ書くのか？）」と「What（何を伝えるのか？）」を考えます。
＜プレスリリースの目的の例＞
・新商品、サービスの発表
・新規事業、資金調達、業務提携などの大きな経営判断
・役員の人事異動
・不祥事やリコールなどのネガティブな情報
【２】読んでもらいたい人を決める
プレスリリースというとメディア向けを強く意識される方も多いですが、目的にあわせて、「Who(だれに）」を決めます。
メディア向けのプレスリリースなら、硬めの文章、消費者や地域の方にも見てもらいたい内容なら、漢字や分かりにくい専門用語は避け、わかりやすい文章にするなどの配慮が必要です。
【３】何を書くか決める
誰にでも伝わるようシンプルで分かりやすくすることが重要です。
文章は要点をまとめて簡潔に、1文あたりの文章も短めがいいです。
文章だけでは情報が伝わりにくい時は、グラフや画像、動画などを準備するのもおすすめです。
整理ができないとだらだらと長い文章や、何を伝えたいかわからない文章になってしまうため、しっかりと目的と誰向けに何を伝えるのかを準備する必要があります。
本講座では、基本的なプレスリリースの書き方から、どうすればメディアに取り上げてもらえるかなどを説明します。
お問い合わせお待ちしております。